무료 회계 프로그램 소규모 사업자 완전 정리 2026 — 더존·이카운트 전에 꼭 확인하세요

✍️ 주소모음 편집팀 · 📝 2026-07-18 · 🧾 회계·세무

매출이 조금씩 잡히기 시작한 1인 사업자나 작은 사업장 대표라면 한 번쯤 이런 고민을 하셨을 겁니다. 장부는 써야겠는데 회계 프로그램 값이 만만치 않다는 거요. 더존이나 이카운트 같은 유료 솔루션으로 넘어가기 전에 먼저 짚고 갈 게 있습니다. 생각보다 쓸 만한 무료 도구가 꽤 있거든요. 국세청이 직접 운영하는 공식 서비스부터 민간에서 무료로 푸는 장부 프로그램까지, 돈 안 들이고 시작하는 길을 하나씩 풀어보겠습니다.

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왜 일단 무료부터 써보라고 하느냐

더존 Smart A나 이카운트 ERP는 기능도 빵빵하고 안정적이죠. 대신 가입비나 월 구독료가 붙습니다. 거래가 몇 건 안 되고 매출도 이제 막 도는 초기 사업자한테는, 솔직히 그 돈값을 다 뽑아 쓰기가 어렵습니다.

무료로 한번 굴려보면 내 사업에 정작 뭐가 필요한지가 보입니다. '아, 나는 그냥 수입이랑 지출만 기록하면 되는구나' 싶으면 굳이 유료로 안 넘어가도 되고요. 반대로 재고도 잡아야 하고 직원이랑 같이 접속해서 봐야 하더라, 이런 게 확인되면 나중에 유료 제품 고를 때 기준이 잡힙니다. 무턱대고 비싼 거부터 지르는 것보단 이쪽이 낫습니다.

하나 더. 국세청이 간편장부 대상자로 보는 영세 사업자(업종별 기준 수입금액 이하)는 복식부기 안 하고 간편장부로 신고해도 됩니다. 이런 경우라면 복식부기 전용 유료 소프트웨어가 애초에 필요 없어요. 무료 도구만으로도 세금 신고 의무는 충분히 끝낼 수 있습니다.

국세청 홈택스 — 발급부터 신고까지 공짜

홈택스(hometax.go.kr)는 국세청이 직접 굴리는 세금 행정 플랫폼이라 사용료가 0원입니다. 전자세금계산서 발행하고 받고, 부가세 신고, 종합소득세 신고, 원천세 신고까지 법적으로 꼭 해야 하는 세무 업무는 여기서 다 됩니다.

소규모 사업자한테 특히 고마운 게 '신고 도움 서비스'예요. 로그인하면 해당 과세기간에 모인 매출·매입 자료가 미리 채워져 있어서, 따로 입력 안 해도 신고 초안을 대충 볼 수 있거든요. 완전 자동은 아니라 빠진 건 직접 넣고 틀린 건 고쳐야 하지만, 맨땅에서 시작하는 것보단 훨씬 수월합니다.

다만 홈택스 자체에는 장부 기능이 없습니다. 평소 수입·지출을 홈택스 안에 차곡차곡 쌓아두는 구조가 아니라, 신고할 때 정리한 자료를 입력하는 곳이라는 거죠. 그러니 일상적인 장부는 따로 관리해야 하고, 그 수단이 바로 아래에서 소개할 프로그램들입니다.

국세청 간편장부 작성 프로그램 — 영세 사업자용 공식 엑셀

국세청이 간편장부 대상 사업자를 위해 작성 프로그램을 직접 뿌립니다. 홈택스(hometax.go.kr) 자료실에서 무료로 받을 수 있고, 엑셀 매크로로 돌아가요. 회계를 몰라도 가계부 쓰듯 날짜·항목·금액만 넣으면 기본적인 수입·비용 집계가 됩니다. 처음엔 매크로 보안 경고 같은 게 떠서 좀 헤맬 수 있는데, 한번 설정 잡아두면 그다음부턴 단순합니다.

장점이라면 국세청이 인정하는 형식이라는 점이죠. 세무사한테 자료 넘길 때나 혼자 종합소득세 신고할 때 근거 서류로 쓰기 딱 좋습니다. 국세청 홈페이지에 업종별 작성 사례랑 안내 영상도 같이 올라와 있어서, 처음 쓰는 사람도 보고 따라 하면 됩니다.

대신 클라우드 저장이나 스마트폰 앱 연동 같은 편의 기능은 없어요. PC에 깔아서 로컬로 작업하는 방식이라 백업은 본인이 챙겨야 합니다. 거래 건수 많지 않고 세무사 없이 혼자 신고하는 1인 사업자한테 제일 잘 맞습니다.

알찬회계 — 간편장부·복식부기 둘 다 되는 설치형

알찬회계(rcount.kr)는 회계 소프트웨어 전문 개발사가 만든 설치형 프로그램으로, 간편장부와 복식부기를 둘 다 지원하고 홈택스에 소개된 적이 있는 프로그램입니다. 무료로 풀리는 기능 범위는 시기에 따라 달라질 수 있으니, 현재 무료로 어디까지 쓸 수 있는지는 공식 사이트(rcount.kr)에서 직접 확인하시는 게 정확합니다. 한 가지 짚자면, 제품 소개에서 '국세청 인증'이라는 표현을 쓰기도 하는데 국세청이 민간 장부 프로그램을 공식 인증하는 제도가 실제로 있는지는 확실치 않습니다. 이 부분은 단정하기 어려우니 인증 여부가 중요하다면 국세청에 직접 확인하시는 게 정확합니다.

수입·지출 전표 입력, 간이 손익 확인, 세금계산서 내역 관리 같은 기본적인 회계 작업을 지원합니다. 작성한 데이터를 세무사랑이나 케이렙 같은 세무 소프트웨어 형식으로 변환해서 넘기는 기능도 있어요. 세무사랑 일하는 사업자라면 이 부분이 의외로 요긴합니다.

설치형이라 인터넷 없이도 돌아가고, 데이터가 외부 서버로 안 올라간다는 점을 좋아하는 분들도 있죠. 보안에 민감한 업종이면 이게 마음 편하거든요. 단, PC 한 대에 깔아 쓰는 구조라 여러 기기에서 동기화하고 싶으면 클라우드 기반을 따로 찾아봐야 합니다.

경리나라 — 무료 체험 뒤로는 유료

경리나라(serp.co.kr)는 웹케시㈜가 운영하는 클라우드 회계 서비스입니다. 회계가 처음인 사장님도 따라 하기 쉽게 화면을 짜놨다는 게 강점이죠. 다만 상시 쓰는 무료 플랜이 따로 있는 건 아니고, 가입하면 일정 기간 무료로 써볼 수 있는 체험을 주는 구조입니다. 체험 기간이 구체적으로 얼마인지는 시기에 따라 달라질 수 있으니 가입 전에 공식 페이지(serp.co.kr)에서 확인하세요. 체험이 끝나면 유료로 전환해야 합니다.

유료 요금은 매입·매출 규모나 사업자 형태에 따라 갈립니다. 다만 요금이나 플랜 구성은 시기에 따라 자주 바뀌니, 가입 전에 공식 페이지(serp.co.kr)에서 현행 조건을 직접 보시는 게 정확합니다.

무료 체험을 받았다면, 매월 거래가 꾸준히 도는 사업자라면 그 기간에 실제 장부를 넣어보고 이 프로그램이 내 손에 맞는지 가늠한 뒤에 결제 여부를 정하면 됩니다.

싸부넷 무료 ERP — 장부 말고 재고·거래처까지 한곳에서

싸부넷(ssabu.net)은 소규모 사업자를 겨냥한 국내 ERP 서비스입니다. 회계 장부만이 아니라 재고 관리, 거래처 관리, 견적서·거래명세서 발행 같은 실무 기능을 한 플랫폼에 묶어놨어요.

그래서 장부랑 세무 신고 준비만 필요한 게 아니라, 고객 관리나 견적·납품 서류까지 한꺼번에 처리하고 싶은 사업자한테 어울립니다. 무료로 어디까지 풀리고 어디부터 유료인지는 시기에 따라 달라질 수 있으니, 가입 전에 공식 홈페이지에서 현재 무료 제공 범위를 직접 확인하시는 게 정확합니다.

설치형이 아니라 웹 기반이라 브라우저만 있으면 어디서든 접속됩니다. 막 사업 시작해서 거래처, 재고, 장부를 동시에 굴려야 하는데 예산은 빠듯하다면 후보에 올려볼 만합니다.

무료 도구의 한계, 그리고 언제 유료로 넘어가야 하나

무료 장부·회계 프로그램은 거래가 적고 혼자 장부를 관리하는 구조에서 제일 빛을 봅니다. 직원이 생기고 매출 규모가 커지고, 세무사 기장이 필요해지거나 재고·구매까지 한 시스템에 묶고 싶어지는 순간, 그때가 유료를 고민할 시점입니다.

이카운트 ERP는 회계·재고·구매·판매를 한 시스템에서 통합 관리하려는 사업자가 많이 고릅니다. 1인 사업자부터 중소기업까지 폭넓게 쓰죠. 요금 구조는 최초에 한 번 가입비를 내고 그 뒤로는 월 정액을 무는 방식인데, 구체적인 금액은 시기에 따라 다를 수 있으니 가입 전에 공식 요금 페이지에서 확인하시길 바랍니다. 더존 Smart A는 PC에 깔아 쓰는 설치형뿐 아니라 데이터를 외부 데이터센터에 두고 쓰는 클라우드 에디션도 함께 제공합니다. 데이터를 어디에 둘지, 오프라인으로 쓸지에 따라 맞는 형태가 갈리니 필요에 맞춰 고르면 됩니다. 두 제품 다 무료 체험 기간을 주는 경우가 있으니, 머리로만 비교하지 말고 직접 써본 뒤 정하는 걸 추천합니다.

유료로 넘어가기 전에 반드시 확인할 한 가지는 '내 업종의 간편장부 기준 수입금액을 넘겼는가'입니다. 간편장부 대상자라면 복식부기 전용 유료 소프트웨어가 필수가 아니고, 무료 도구만으로도 적법하게 신고를 끝낼 수 있어요. 반대로 복식부기 의무자로 분류됐다면 무료 도구만으론 한계가 분명하니, 유료 전환이나 세무사 위임을 진지하게 검토해야 합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

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